Ring Ring: Spanish Phone Call Phrases You’ll Actually Use (A2)


Ever freeze when you answer a call in Spanish? Today you’ll learn the most common phone phrases so you can greet, ask for someone, leave a message, and end politely. We’ll keep things practical and friendly, with short Spanish lines and clear English translations.

Saludos y abrir la llamada (Opening the call)

Different Spanish-speaking countries use different “hello” words on the phone. You’ll hear:

  • ¿Diga? / ¿Sí? (Spain) — “Hello?”
  • ¿Bueno? (Mexico) — “Hello?”
  • ¿Aló? (Chile, Colombia, Peru) — “Hello?”

Start politely with a greeting and your request.

Spanish
¿Diga?
Hello? (Spain)
Spanish
Buenos días, ¿podría hablar con la señora López?
Good morning, could I speak with Mrs. López?

Buenos días, ¿ hablar con la señora López?

Identifying yourself

Quickly say who you are and, if relevant, where you’re calling from.

Spanish
Soy Ana de Ventas.
I’m Ana from Sales.
Spanish
Le habla Andrés.
Andrés speaking (formal; literally “Andrés speaks to you”).
Me llamo Ana (on the phone opening). Soy Ana / Habla Ana. “Me llamo…” is fine in general, but phone openings more often use "Soy…" or "Habla…".

Pedir por alguien (Asking for someone)

Use these patterns to reach a person:

  • ¿Está Marta? — Is Marta there?
  • ¿Se encuentra el señor García? — Is Mr. García available?
  • ¿Podría hablar con Elena, por favor? — Could I speak with Elena, please?
  • ¿De parte de quién? — Who’s calling?
¿Se encuentra…?
Is … available? (formal)
expression
¿Se encuentra Carlos?
Is Carlos available?
¿Está…?
Is … there? (neutral/informal)
expression
¿Está Marta?
Is Marta there?
¿De parte de quién?
Who’s calling? (formal)
expression
¿De parte de quién, por favor?
Who’s calling, please?

¿Se Carlos?

🔠 Put the words in order

Build a polite request.

When the person isn’t available

If the person can’t come to the phone, you can leave a message or ask for a call back.

Spanish
Lo siento, está ocupado. ¿Quiere dejar un mensaje?
Sorry, he’s busy. Do you want to leave a message?
Spanish
Le devolveré la llamada.
I’ll call you back.
dejar un mensaje / recado
to leave a message
verb phrase
Le dejo un mensaje.
I’ll leave a message for him/her/you (formal).

Le dejo un , gracias.

Verb power: llamar (to call)

You’ll use “llamar” a lot. Here are the present tense forms you’ll need on the phone.

llamar presente
Pronoun Conjugation
yo llamo
llamas
usted/él/ella llama
nosotros llamamos
ustedes llaman
Llamo Juan mañana. Llamo a Juan mañana. Add the personal "a" before a person.

Problemas de conexión (Connection issues)

Keep it simple: ask them to repeat or say you can’t hear well.

Spanish
No le escucho bien.
I can’t hear you well.
Spanish
¿Puede repetir, por favor?
Can you repeat, please?
se corta
the line is cutting out
expression
Perdón, se corta.
Sorry, the line is cutting out.

Cerrar la llamada (Closing the call)

End politely and confirm any next steps.

Spanish
Muchas gracias por su ayuda. Hasta luego.
Thank you very much for your help. See you later.
Spanish
Lo llamo más tarde.
I’ll call you later.

Mini cultural note: country variations

Answering the phone varies:

  • Spain: "¿Diga?", "¿Sí?"
  • Mexico: "¿Bueno?"
  • Chile/Colombia/Peru: "¿Aló?" All are fine; use what locals use. In business, add a polite intro: "Buenos días, [empresa], ¿en qué puedo ayudarle?" (Good morning, [company], how can I help you?).
contestador answering machine automático automatic
contestador automático
voicemail/answering machine
noun
Deje el mensaje en el contestador automático.
Leave the message on the voicemail.

Quick practice: reorder a short call

Put this mini-conversation in order (it’s a receptionist and a caller).

💬 Ordena la conversación

Short quiz: choose the best phrase

Test your phone-call instincts.

🧠 Phone phrase check

Extra vocabulary you’ll hear

Here are a few more useful words for calls.

colgar
to hang up
verb
No cuelgue, por favor.
Don’t hang up, please.
contestar
to answer (a call)
verb
Nadie contesta.
No one is answering.
marcar
to dial
verb
Estoy marcando el número.
I’m dialing the number.

Un , por favor.

Wrap-up

You now have the building blocks to handle a Spanish phone call: greet (¿Diga?/¿Bueno?/¿Aló?), identify yourself (Soy Ana / Le habla Andrés), ask for someone (¿Se encuentra…? / ¿Podría hablar con…?), leave a message (Le dejo un mensaje), handle issues (¿Puede repetir, por favor?), and close politely (Muchas gracias. Hasta luego.).

Practice these lines out loud; phone Spanish is all about calm, polite tone. ¡Tú puedes! (You can do it!)