Airports can be stressful, but your Spanish doesn’t have to be. In this lesson, you’ll learn practical words and phrases for check-in, security, boarding, and dealing with delays. We’ll keep it friendly, clear, and immediately useful — perfect for your next trip.

By the end, you’ll be able to ask for help, understand signs, and handle common situations like a pro. ¡Vamos! Let’s go.

En el aeropuerto: places and people

At the airport, you’ll see signs like “Check-in,” “Security,” and “Gate.” In Spanish:

• el aeropuerto = the airport
• el mostrador de facturación = check-in counter
• el control de seguridad = security checkpoint
• la puerta de embarque = boarding gate
• la aduana = customs
• inmigración = immigration

Use “¿Dónde está…?” (Where is…?) to ask for locations.

Mini-practice: Using “¿Dónde está…?”

Try making your own questions. For example: “¿Dónde está la puerta de embarque C5?” Translate it into English and say it aloud.

Voy a mi equipaje antes de pasar seguridad.

Check-in: hablar con el agente

At the check-in counter, be polite and clear. In Spanish, staff usually use formal “usted.” You can do the same.

Useful phrases:

• Tengo una reserva a Madrid. = I have a reservation to Madrid.
• ¿Puedo cambiar mi asiento? = Can I change my seat?
• ¿Cuántas maletas puedo facturar? = How many bags can I check in?
• Aquí tiene mi pasaporte. = Here is my passport (polite).
• ¿Está incluido el equipaje de mano? = Is carry-on luggage included?

Seguridad y embarque: security and boarding

Security language is simple but specific:

• Vacíe sus bolsillos, por favor. = Empty your pockets, please.
• Quite los zapatos. = Remove your shoes.
• Ponga los líquidos en una bolsa. = Put liquids in a bag.

Boarding:

• ¿Dónde está la puerta A12? = Where is gate A12?
• ¿Cuándo empezamos a embarcar? = When do we start boarding?
• Embarcamos por grupos. = We board by groups.

Tip: In announcements, you’ll hear the formal plural “Se ruega…” (You are kindly requested…). Example: “Se ruega a los pasajeros del vuelo 123 presentarse en la puerta B3.”

Voy a bargo a las seis. → Voy a embarcar a las seis. Use the verb “embarcar” (to board). “bargo” is not a Spanish form.

Conversation practice: check-in flow

Reorder the lines to create a natural check-in conversation. Pay attention to polite forms and sequence: greeting → documents → bags.

Asientos y equipaje

When choosing seats:

• asiento de pasillo = aisle seat
• asiento de ventanilla = window seat

Equipaje:

• el equipaje de mano = carry-on
• la maleta = suitcase
• la etiqueta = tag

Useful phrases:

• ¿Puedo sentarme en pasillo/ventanilla? = Can I sit in aisle/window?
• ¿Está incluido el equipaje de mano? = Is carry-on included?
• Necesito una etiqueta para mi maleta. = I need a tag for my suitcase.

Retrasos y anuncios: delays and announcements

Airports love announcements. Learn a few key words:

• retraso = delay
• cancelado/a = canceled
• cambiar = to change
• salir = to depart

Phrases you’ll hear or need:

• Mi vuelo está retrasado. = My flight is delayed.
• Han cancelado el vuelo. = They have canceled the flight.
• Nos han cambiado de puerta. = They have changed our gate.
• ¿Cuándo va a salir el vuelo? = When will the flight depart?

If you need help at the desk: “Disculpe, ¿podría ayudarme? Mi vuelo está retrasado.”

Cultural tips: pequeños detalles que ayudan

• Use usted with staff in Spain and Latin America. Politeness opens doors: “¿Podría…?” is gold.
• Gates often change. Watch “pantallas” (screens) and listen for “anuncios” (announcements).
• Liquids rule: 100 ml max in carry-on, in a clear bag. Security may say “líquidos” and “bolsa”.
• In Spain, “facturación” is the check-in area; in many Latin American airports, you’ll also hear “chequeo” or “check-in.” Both are understood.
• Boarding groups: “Grupo 1, Grupo 2…” Have your “tarjeta de embarque” ready.

Remember: smile and say “gracias.” It works everywhere.

Quick review: phrase bank

• ¿Dónde está el mostrador de facturación? = Where is the check-in counter?
• ¿Cuántas maletas puedo facturar? = How many bags can I check in?
• Aquí tiene mi pasaporte. = Here is my passport.
• ¿Puedo cambiar mi asiento a pasillo/ventanilla? = Can I change to an aisle/window seat?
• ¿Han cambiado la puerta? = Has the gate changed?
• Mi vuelo está retrasado. = My flight is delayed.
• ¿Cuándo va a salir el vuelo? = When will the flight depart?
• Vamos a embarcar. = We are going to board.

Final mini-practice

Try to say these out loud, then personalize them:

• “Disculpe, ¿dónde está la puerta C7?”
• “Voy a facturar una maleta.”
• “¿Podría ayudarme? Mi vuelo está cancelado.”

You’ve got this. Con estas frases, el aeropuerto es más fácil. ¡Buen viaje! Bon voyage!